Verifactu gratis: cómo cumplir sin pagar (todas las opciones reales 2026)

Hay mucha confusión sobre si Verifactu se puede cumplir sin pagar. Spoiler: sí, se puede. La AEAT publicó una app gratuita oficial, varios SaaS ofrecen planes free permanentes, y existen alternativas 100% gratuitas. Lo que cuesta es elegir entre ellas sin tropezar con las trampas habituales del marketing “gratis”.

Esta guía analiza las 3 vías reales, con sus ventajas, limitaciones, y a quién le conviene cada una.

¿Es posible cumplir Verifactu sin pagar nada?

Sí, Verifactu se puede cumplir 100 % gratis y de forma legal. El RD 1007/2023 no exige software de pago: solo que el sistema cumpla requisitos técnicos (hash, QR, conservación) y tenga declaración responsable. Tres vías reales para conseguirlo sin coste: app oficial AEAT, SaaS con plan freemium permanente y software 100 % gratuito.

La normativa (RD 1007/2023) no exige que el software sea de pago — solo que cumpla los requisitos técnicos: integridad, trazabilidad, conservación, accesibilidad, hash encadenado, QR. Si un software gratuito cumple esos requisitos y tiene declaración responsable verificable, es tan válido como cualquier solución de pago.

La diferencia entre lo gratis y lo de pago no está en la legalidad: está en funcionalidades, automatización, integraciones y soporte.

El mejor programa para hacer facturas Verifactu por 0 €

El mejor programa para hacer facturas Verifactu por 0 € depende del perfil: autónomos con menos de 30 facturas/mes y solo facturas B2B → app oficial AEAT (gratis permanente, sin tarjeta, sin caducidad); autónomos con tickets simplificados o necesidad de logo → Alegra freemium o Visionwin local; ecommerce y SaaS → planes free de Holded o Cegid Connect Free. No existe un único «mejor» programa: existe el mejor para tu volumen y caso de uso. Las tres opciones gratuitas son legales y suficientes si el perfil encaja.

Top 5 programas para facturar con Verifactu por 0 €

1. App AEAT (sede.agenciatributaria.gob.es) — 0 € permanente, sin límite de facturas, respaldada por la propia Agencia Tributaria. El más seguro legalmente. No emite tickets simplificados sin destinatario; necesitas certificado digital o Cl@ve para acceder.
2. Alegra plan free (alegra.com/es) — 0 € permanente, 10 facturas/mes, app móvil, atención cliente 24/7 incluso en plan gratis. El más cómodo de interfaz para autónomos con volumen bajo.
3. Visionwin Facturación (visionwin.com) — 0 € permanente, software local Windows sin límite de facturas, incluye TPV + almacén + CRM. El mejor para retail o talleres que necesitan TPV gratis y trabajan en local.
4. Holded plan Starter (holded.com) — 0 € para autónomos con bajo volumen, ecosistema completo (contabilidad, CRM, inventario). El mejor si planeas crecer al plan de pago en 6-12 meses.
5. Cegid Contasimple plan gratis (contasimple.com) — 30 días gratis sin tarjeta + planes con límites gratuitos permanentes. El mejor con tu asesoría si trabaja con Cegid.

¿Puedo facturar con Verifactu por 0 € siendo autónomo profesional?

Sí, puedes facturar con Verifactu por 0 € siendo autónomo profesional siempre que tu volumen y tus necesidades encajen con alguna de las tres vías gratuitas. Asesores, consultores, fisioterapeutas, formadores, traductores y profesionales liberales con menos de 30 facturas/mes y solo clientes empresa cumplen perfectamente con la app gratuita AEAT. Si emites tickets simplificados (sin NIF del cliente) o necesitas logo propio en la factura, pasa a Alegra free o Visionwin local. Todo gratis, todo legal, todo con declaración responsable o respaldo administrativo.

Lo que NO existe gratis (y por qué)

Para que no caigas en trampa comercial:

• NO existe un software gratis que cubra a la vez: tickets simplificados + logo personalizado + integración con tu banco + exportación a contabilidad + multi-usuario. Si lo necesitas todo a la vez, vas a tener que pagar.
• NO existe un Excel «verifactu compatible» gratis. Excel no puede cumplir Verifactu ni de pago ni gratis. Lo prohíbe el RD 1007/2023 por diseño.
• NO existe ninguna app oficial de la AEAT que se instale en tu ordenador. La aplicación oficial vive dentro de sede.agenciatributaria.gob.es y se accede por navegador con certificado digital o Cl@ve.

→ Si dudas qué opción te encaja: salta a la comparativa rápida o a las 4 preguntas para elegir.

Las 3 vías reales para cumplir Verifactu gratis

Las tres vías legales gratuitas para Verifactu son: (1) la app oficial AEAT publicada en octubre 2025, perfecta para autónomos con volumen bajo; (2) un SaaS con plan freemium permanente (Alegra ofrece el más generoso: 10 facturas/mes); (3) software 100 % gratuito local como Visionwin (sin límite de facturas).

1. App gratuita oficial de la AEAT (recomendada para volumen bajo)

Publicada en octubre de 2025 por la propia Agencia Tributaria. 100% gratuita, sin trampa. Vives dentro de la sede electrónica de la AEAT y emites facturas con tu certificado digital o Cl@ve.

Mejor para: autónomos individuales, profesionales liberales, microempresas con pocas facturas al mes.

→ Tutorial completo paso a paso: app gratuita AEAT

2. Software SaaS con plan freemium permanente

Varios proveedores SaaS ofrecen un plan gratuito para siempre con límites razonables. Cumplen Verifactu, dan interfaz moderna, soporte y a veces app móvil. Ideal si quieres más comodidad que la app AEAT.

Mejor para: autónomos que valoran la usabilidad y quieren tener margen para crecer sin migrar.

3. Software 100% gratuito (instalable o freemium amplio)

Aplicaciones de escritorio gratuitas como Visionwin o Verifactugratis.es: instalación local, sin límites de facturas, sin cuotas mensuales.

Mejor para: pymes pequeñas que prefieren software local y quieren máximo control sobre los datos.

Comparativa rápida: cuál te conviene

La opción ideal depende de tres variables: tu volumen de facturas mensual (la app AEAT brilla en bajo volumen, software local en alto), si necesitas tickets simplificados para bar/retail (descarta app AEAT), y si quieres integración con ecommerce/contabilidad (necesitas SaaS de pago, los planes gratis no llegan).

Opción 1 — App gratuita AEAT en detalle

La app gratuita AEAT vive en sede.agenciatributaria.gob.es, accesible con certificado digital o Cl@ve, sin coste y sin límite de facturas. Es la opción más segura legalmente: la mantiene la propia AEAT, no requiere declaración responsable de fabricante y cumple Verifactu por construcción. No emite tickets simplificados ni exporta a contabilidad.

Plataforma: web, integrada en la sede electrónica de la AEAT. Acceso: con certificado digital, DNIe o Cl@ve Móvil. Coste: 0 €, ahora y siempre. Declaración responsable: emitida por la AEAT (es la propia autoridad).

Ventajas

• Autoridad máxima: es la propia AEAT quien la mantiene. No hay riesgo de que cierre o cambie política.
• Sin límite numérico de facturas.
• Cumplimiento legal garantizado por la fuente.
• Sin instalación: funciona desde cualquier navegador moderno.
• Gestor de clientes y productos integrado.

Limitaciones

• ❌ No admite tickets simplificados (sin destinatario identificado).
• ❌ No exporta datos: lo emitido vive solo dentro de la app.
• ❌ Solo descarga PDF; no formatos contables (Facturae, etc.).
• ❌ Algunos regímenes especiales (claves 03, 05, 06, 09) no cubiertos.
• ⚠️ Interfaz funcional pero “administrativa”, no especialmente cómoda.

Cuándo te sirve

• Eres autónomo o profesional liberal con <30 facturas/mes.
• Tu cliente es siempre identificable (B2B, contratos).
• No necesitas integración con tienda online ni con tu contabilidad.
• Tienes certificado digital o Cl@ve.

→ Tutorial completo paso a paso de la app AEAT

Opción 2 — Software SaaS con plan freemium permanente

Los principales SaaS con plan gratis Verifactu en España son Alegra (10 facturas/mes, soporte 24/7 sin tarjeta), Holded (plan free limitado), Quipu (15 días prueba, no permanente) y B2Brouter (programa startups con 100 % descuento si cumples requisitos). Todos cuentan con declaración responsable publicada y cumplimiento Verifactu verificable.

Los principales SaaS de facturación en España ofrecen versiones gratuitas. Las tres más relevantes:

Holded (plan free limitado)

• Web: holded.com
• Plan gratis: limitado en facturas mensuales pero con interfaz completa.
• Pros: certificado oficial AEAT, ecosistema completo (contabilidad, CRM, inventario, etc.) por si después creces.
• Contras: el plan gratis es realmente de prueba; para producción habitual necesitarás plan de pago.

Alegra (plan gratis “para siempre”)

• Web: alegra.com/es
• Plan gratis: 10 facturas/mes, 1 usuario, gestiones básicas. Sin tarjeta, sin caducidad.
• Pros: software homologado AEAT, atención cliente 24/7 incluso en plan gratis, multi-país (útil si operas LATAM).
• Contras: 10 facturas/mes es el techo real. Si pasas, hay que pagar.

Quipu (TeamSystem) — 15 días prueba

• Web: getquipu.com
• Plan free: prueba de 15 días, después de pago. No tiene plan gratis permanente (a diferencia de Alegra).
• Pros: muy potente; ideal si tras la prueba decides quedarte (mejor escala que Alegra).
• Contras: ya no es gratis a largo plazo.

B2Brouter (Programa Startups)

• Web: b2brouter.net
• Plan startups: 100% descuento si cumples requisitos (empresa de menos de 5 años, facturación limitada, etc.).
• Pros: enfoque B2B y AAPP (factura electrónica integrada con Facturae), buena integración con ERPs grandes.
• Contras: el descuento startups es temporal; transcurrido el periodo, se vuelve de pago.

Otros con plan gratis

• Contasimple by Cegid: 30 días gratis sin tarjeta + algunos planes con límite gratuito.
• FacturaDirecta: tier inicial gratis para emisiones esporádicas.
• Verifactugratis.es: software dedicado con plan inicial gratis (EMD del dominio, software español).

Opción 3 — Software 100% gratuito (sin truco)

Los SaaS gratuitos sin truco instalable: Visionwin Facturación (escritorio Windows, sin límite, 30 años en el mercado, incluye TPV + almacén + CRM) y Verifactugratis.es (SaaS web español dedicado, plan gratis básico). Software open source como InvoiceNinja o Crater rara vez tiene declaración responsable española: verifica antes de usar.

Existen aplicaciones que son completamente gratuitas, sin “plan superior de pago” obligatorio:

Visionwin Facturación

• Web: visionwin.com
• Tipo: aplicación de escritorio (Windows).
• Plan gratis: completo, sin límite de facturas, sin caducidad.
• Pros: gestión completa incluyendo TPV, almacén, CRM. Adaptación temprana a Verifactu. 30 años de antigüedad como producto.
• Contras: interfaz “veterana” (no es moderna). Software local: si pierdes el ordenador, pierdes los datos sin backup.
• Coste opcional: soporte técnico y servicios cloud premium si los quieres.

Verifactugratis.es

• Web: verifactugratis.es
• Tipo: SaaS web español dedicado a Verifactu.
• Plan gratis: facturación básica sin coste.
• Pros: dominio EMD (Exact Match Domain) español. Foco 100% Verifactu.
• Contras: producto joven, menos funcionalidades que los grandes SaaS.

Otros: open source y nicho

• InvoiceNinja, Crater, OpenInvoice: software open source. Atención: requieren auto-hosting y muchos NO están adaptados oficialmente a Verifactu (verifica declaración responsable).
• Aplicaciones específicas por sector (asociaciones, sin ánimo de lucro, instituciones públicas).

¿Hay trampas? Lo que esconden los “gratis”

Las cinco trampas habituales del “gratis”: (1) límite mensual artificialmente bajo de facturas, (2) funciones clave bloqueadas (exportar, personalizar logo, multi-usuario), (3) soporte premium solo de pago, (4) política de precios que cambia (lo gratis hoy es de pago mañana), (5) sponsorship oculto con partnerships que sesgan las recomendaciones.

Sí, las hay. Algunas comunes:

1. Límite artificialmente bajo de facturas

“Gratis hasta 10 facturas/mes” parece generoso para un autónomo pequeño, pero hay perfiles que en mes alto facturan 12-15: el límite se agota y obliga a contratar.

2. Funcionalidades clave bloqueadas

El plan gratis emite facturas pero no permite:

• Exportar datos a contabilidad
• Personalizar el diseño con tu logo
• Adjuntar archivos al cliente
• Tener más de un usuario

Si todas estas las necesitas, tu “gratis” sale realmente de pago.

3. Soporte premium de pago

“Email en 24h” en el plan gratis vs “chat instantáneo” en el plan de pago. Si tienes un problema crítico justo antes de la presentación trimestral, sufrirás.

4. Política de precios futura

Las empresas SaaS suben precios y cambian planes. Lo gratis de hoy puede ser de pago mañana. La app de la AEAT no tiene este riesgo porque la mantiene la propia Administración.

5. Sponsorship oculto

Algún software “gratis” muestra publicidad o partnerships con proveedores. Lo que tú no pagas, lo paga un tercero — y sus intereses no son los tuyos.

Cómo elegir tu opción gratis en 4 preguntas

Responde cuatro preguntas en orden: (1) volumen mensual de facturas — bajo→AEAT, medio→Alegra/Visionwin, alto→pago; (2) ¿necesitas tickets simplificados? — sí descarta AEAT; (3) ¿integraciones con banco/ecommerce/contabilidad? — sí necesitas pago; (4) ¿tranquilidad a 5-10 años? — sí→app AEAT, la única respaldada por la propia Administración.

Pregunta 1: ¿Cuántas facturas emites al mes?

• <15 → cualquier opción (incluso app AEAT)
• 15-50 → SaaS freemium (Alegra) o software local (Visionwin)
• 50+ → Software local sin límite (Visionwin) o asume que tendrás que pagar

Pregunta 2: ¿Necesitas tickets simplificados (bar, tienda, retail)?

• Sí → descarta app AEAT. Visionwin o SaaS con TPV.
• No → todas las opciones valen.

Pregunta 3: ¿Necesitas integraciones (banco, ecommerce, contabilidad)?

• Sí → SaaS de pago (los planes gratis no llegan). Considera plan de pago barato.
• No → cualquier opción.

Pregunta 4: ¿Quieres tranquilidad a 5-10 años vista?

• Sí, sí o sí → app AEAT (la única garantizada por la Administración).
• Toleras riesgo de cambio → SaaS o software local.

¿Y si crezco? Cuándo dar el salto a software de pago

Migrar de gratis a pago conviene si: superas el límite mensual de facturas, necesitas integraciones reales (banco, contabilidad, ecommerce), requieres soporte instantáneo, operas en multi-usuario con tu asesoría o quieres conciliación bancaria automática. La portabilidad de datos está regulada por RGPD: cualquier SaaS debe permitirte exportar tus facturas al migrar.

Migrar de gratis a pago no es traumático. Razones por las que conviene:

• Pasas el límite de facturas del plan gratis y los pagos por exceso superan el coste de un plan profesional.
• Necesitas integraciones reales (banco, contabilidad, ecommerce).
• Necesitas soporte rápido garantizado (chat instantáneo).
• Operas en multi-usuario con tu asesoría o equipo.
• Quieres conciliación bancaria automática.

Cuando llegue ese momento, mira nuestra comparativa de software Verifactu de pago para no equivocarte.

La «declaración responsable»: tu única garantía legal de que un software Verifactu gratis es válido

La declaración responsable es el documento firmado por el fabricante del software en el que afirma bajo su responsabilidad que el sistema cumple el RD 1007/2023. Es la única «certificación» legal que existe en Verifactu: ni la AEAT ni Hacienda certifican software individualmente. Si un programa gratuito no tiene declaración responsable verificable, NO es Verifactu conforme aunque diga serlo en su publicidad.

Esta es la sección más importante de toda la guía. Antes de elegir cualquier programa gratis, comprueba siempre que tenga declaración responsable. Si no la tiene, la multa de hasta 50.000 € la pagas TÚ (el usuario), no el fabricante.

Qué es exactamente la declaración responsable

El artículo 13 del RD 1007/2023 obliga a todo fabricante de un sistema de facturación a firmar una declaración responsable en la que afirma:

• Que el sistema cumple los requisitos del artículo 8 del RD 1007/2023.
• Que mantendrá el sistema actualizado conforme cambie la normativa.
• Que conservará evidencia técnica del cumplimiento por si la AEAT pide inspección.

La declaración debe estar firmada electrónicamente por el fabricante, accesible al usuario (web, descarga, contrato) y registrada en el listado público que mantiene la AEAT. NO necesita aprobación previa de la AEAT: es responsabilidad del fabricante.

Diferencia entre «declaración responsable» y «certificación oficial»

No existe certificación oficial de software Verifactu. Lo que existe es declaración responsable autoemitida por el fabricante. La diferencia es importante: en TicketBAI sí hay un proceso de homologación previa por la Hacienda Foral; en Verifactu, NO. El fabricante declara, asume responsabilidad y queda registrado. La AEAT puede inspeccionar a posteriori, pero no aprueba ex ante.

Implicaciones prácticas:

• Cualquier marca puede «autodeclararse» Verifactu si firma la declaración responsable. La fiabilidad real depende de la solvencia del fabricante (Holded, Cegid, Sage, Quipu, Anfix son marcas asentadas → riesgo mínimo).
• Una marca desconocida con declaración responsable es legalmente conforme mientras la mantenga. Pero si quiebra o deja de actualizar, la conformidad cae y tú quedas expuesto.
• La AEAT publicará un listado oficial (sede.agenciatributaria.gob.es) con los sistemas que han presentado declaración responsable. Consúltalo SIEMPRE antes de elegir software.

Cómo verificar la declaración responsable de un software gratis

Cuatro comprobaciones imprescindibles antes de elegir un software Verifactu gratis: (1) que el fabricante publique la declaración responsable en su web, (2) que aparezca en el listado oficial AEAT, (3) que la fecha de la declaración esté actualizada (no más de 12 meses) y (4) que el contrato o T&C reconozcan responsabilidad del fabricante en caso de incumplimiento.

Checklist rápido:

1. Página web del fabricante: busca «declaración responsable Verifactu» o «cumplimiento RD 1007/2023». Debe estar accesible, no escondida.
2. Listado AEAT (sede.agenciatributaria.gob.es): comprueba que el sistema figure por su nombre exacto.
3. Fecha de la declaración: si tiene más de 12 meses sin actualizar, sospecha. Pide al fabricante confirmación expresa.
4. Contrato/términos del servicio: debe haber cláusula de responsabilidad del fabricante por cumplimiento Verifactu. Si todo el riesgo lo asumes tú como usuario, mal asunto.

¿Y la app gratuita de la AEAT? ¿También necesita declaración responsable?

No. La app de la AEAT no necesita declaración responsable porque la mantiene la propia Administración (sede.agenciatributaria.gob.es). El cumplimiento Verifactu está garantizado por construcción, sin riesgo de quiebra del fabricante ni de cambio de política comercial. Por eso es la opción más segura legalmente: ninguna otra alternativa gratis ofrece esa garantía intrínseca.

Qué pasa si uso software gratis sin declaración responsable

Si usas software gratuito sin declaración responsable real, eres tú el sancionable (no el fabricante). La multa puede llegar a 50.000 €/ejercicio (art. 201 bis.1 LGT). El argumento «no sabía» o «la web decía que era Verifactu» NO te protege: la responsabilidad de verificar es del usuario.

Casos típicos de riesgo:

• Software open source no adaptado: InvoiceNinja, Crater, OpenInvoice y similares. La mayoría no tiene declaración responsable española (sus fabricantes son extranjeros y no la firman). Si los usas para facturar, te expones.
• Plantillas «Verifactu compatible» vendidas en marketplaces: no son sistemas, son archivos. Sin declaración responsable real.
• Software de regalo de feria o promociones de academias: comprueba siempre que el fabricante mantenga la declaración después del periodo promocional.
• Adaptaciones caseras de ERPs propios: cumples si tu equipo técnico firma su propia declaración responsable y la registra. Es factible para empresas grandes, no para autónomos.

→ Régimen sancionador completo: guía de sanciones Verifactu.

Las 3 opciones gratis y su estado de declaración responsable

Fuentes consultadas

Para redactar este pillar hemos contrastado:

• Real Decreto 1007/2023 (RRSIF) — BOE.
• Real Decreto-ley 15/2025 (modifica calendario) — BOE.
• Orden HAC/1177/2024 (especificaciones técnicas) — BOE.
• Sede AEAT — Verifactu: portal oficial.
• Manual usuario Verifactu (AEAT): PDF oficial.

Siguiente paso

• 📖 ¿Eres nuevo en Verifactu? Empieza por Qué es Verifactu.
• 🛠 Empezar con la app gratuita AEAT: Tutorial paso a paso.
• 💼 Si necesitas software más potente: Comparativa de software Verifactu.
• 📅 Dudas sobre fechas: Cuándo entra en vigor Verifactu.