Checklist Verifactu 2027: ¿estoy listo? (40 puntos)
Checklist Verifactu en 40 puntos: software, formato factura, hash, QR, registro de eventos, apoderamientos. Marca lo que tienes y descarga el PDF para tu gestoría.
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Revisado · · 12 min lectura
Este checklist te dice — sin tecnicismos — si tu sistema actual cumple Verifactu o si tienes que cambiar algo antes del 1 de enero de 2027 (empresas) o 1 de julio de 2027 (autónomos). Está montado a partir del RD 1007/2023, la Orden HAC/1177/2024 y el Real Decreto-ley 15/2025 (la norma que fija los plazos vigentes de 2027), con los 40 controles que la AEAT puede auditarte.
Cómo usar este checklist
Recorre los 40 puntos uno a uno. Para cada uno tienes tres opciones:
- ✅ Lo cumplo — está hecho, documentado o configurado.
- ⚠️ A medias — existe pero no está completo (por ejemplo, hash sí pero no firmado).
- ❌ No lo cumplo — ni siquiera lo había considerado.
Regla rápida: cualquier ❌ del bloque 1 (software) invalida todo lo demás. Si tu software no es Verifactu-ready, ningún otro punto vale.
Bloque 1 — Software adaptado (8 puntos)
Sin un software conforme no hay cumplimiento posible, da igual lo bien que esté el resto.
| # | Punto | Cómo se verifica |
|---|---|---|
| 1 | El software está en la lista de proveedores con declaración responsable publicada por AEAT | Búscalo en sede.agencia tributaria; pide el documento al fabricante |
| 2 | Soporta modalidad VERI*FACTU (envío en tiempo real) o NO VERI*FACTU (con registro local firmado) | Confírmalo con el fabricante. Las dos son legales |
| 3 | Genera el hash SHA-256 encadenado de cada factura | El fabricante debe documentarlo |
| 4 | Incrusta el QR de Verifactu en PDF y/o impresión | Imprime una factura de prueba |
| 5 | Permite anulación sin borrar (registro de anulación) | Anula una factura de prueba — el original debe quedarse |
| 6 | Lleva registro de eventos (inicio, fin, anomalías) | El fabricante debe poder exportarlo |
| 7 | No permite alterar facturas ya firmadas | Intenta editar una factura emitida — debe bloquear |
| 8 | Está actualizado a la última versión del fabricante | Última versión publicada por el proveedor |
Bloque 2 — Datos en la factura (10 puntos)
La factura Verifactu lleva campos obligatorios que no estaban en la factura tradicional.
| # | Punto | Detalle |
|---|---|---|
| 9 | NIF del emisor correcto y verificado contra censo | Comprueba tu NIF en sede AEAT |
| 10 | Número y serie únicos, correlativos y sin saltos | Auditoría: lista del 1 al último, sin huecos |
| 11 | Fecha de expedición (no la de operación) bien indicada | Si se difieren, ambas deben constar |
| 12 | Datos del receptor: NIF, nombre, dirección | Para simplificadas sin NIF, marca el motivo |
| 13 | Tipo de operación: F1 (completa), F2 (simplificada), R1-R5 (rectificativa) | Si no sabes, F1 es la normal |
| 14 | Base imponible, tipo IVA, cuota IVA desglosados | Por cada tipo si hay varios (4%, 10%, 21%) |
| 15 | Recargo de equivalencia si aplica | Solo si vendes a comerciantes con REQ |
| 16 | Retención IRPF si aplica (profesionales) | Normalmente 15% (7% nuevos autónomos) |
| 17 | Concepto detallado del producto/servicio | Sin “varios” ni “trabajos realizados” — la AEAT lo rechaza |
| 18 | Importe total = suma de líneas + IVA − retenciones | Verifica la fórmula en una factura cualquiera |
Bloque 3 — Hash y firma (6 puntos)
El hash es lo que hace inalterable la factura. Si no se genera bien, la factura no es Verifactu.
| # | Punto | Cómo se verifica |
|---|---|---|
| 19 | El hash se calcula con algoritmo SHA-256 | Cualquier otro algoritmo no es válido |
| 20 | El hash encadena con la factura anterior (huella de la previa dentro de la actual) | Pide ejemplo al fabricante |
| 21 | En modalidad NO VERI*FACTU: el registro está firmado electrónicamente | Certificado o firma del programa |
| 22 | El hash es inmutable: cualquier cambio en la factura genera hash distinto | Test: edita una factura ya emitida, mira el hash |
| 23 | El hash y la firma se conservan 4 años (plazo prescripción) | Política de retención del software |
| 24 | El registro de anulación también lleva su propio hash | Anula una factura de prueba y comprueba |
Bloque 4 — QR de Verifactu (4 puntos)
El QR es el control visual más rápido que tiene la AEAT para verificarte.
| # | Punto | Detalle |
|---|---|---|
| 25 | El QR aparece visible en el PDF y la impresión | Imprime una factura, escanéala con el móvil |
| 26 | El QR contiene la URL de verificación AEAT (no una URL custom) | Debe empezar por https://sede.agenciatributaria.gob.es/... |
| 27 | El QR es legible (tamaño mínimo recomendado 30×30 mm) | Escanéalo desde una factura impresa |
| 28 | En modalidad VERI*FACTU el QR es verificable online en sede AEAT | Escanéalo y comprueba que la AEAT lo reconoce |
Bloque 5 — Registro de eventos (5 puntos)
La AEAT puede pedirte el log del software. Si no existe, sanción.
| # | Punto | Detalle |
|---|---|---|
| 29 | El software registra inicio y fin de sesión | Visible en panel admin o exportable |
| 30 | Registra errores y anomalías (envío fallido, hash inconsistente) | Lista de eventos disponible |
| 31 | Registra cambios de configuración (versión, parámetros) | Auditable |
| 32 | Los registros son exportables en formato legible | XML, CSV o similar |
| 33 | Se conservan al menos 4 años | Política de retención del software |
Bloque 6 — Apoderamientos y gestoría (7 puntos)
Si tu asesoría emite por ti, hace falta apoderamiento. Si no, los registros no son válidos.
| # | Punto | Detalle |
|---|---|---|
| 34 | Si emite la gestoría: apoderamiento IZ862 (consulta) firmado | Pídelo a tu asesor |
| 35 | Si emite la gestoría: apoderamiento IZ863 (emisión por cuenta) firmado | El crítico |
| 36 | El apoderamiento está registrado en sede AEAT | Visible en tu área personal |
| 37 | Si eres autónomo: tu certificado digital está vigente (no caducado) | Comprueba en sede AEAT |
| 38 | Si eres sociedad: representante legal identificado en censo | Modelo 036 al día |
| 39 | Tienes acceso a la sede AEAT con Cl@ve o certificado | Test: entra en sede ahora mismo |
| 40 | Conoces los plazos de respuesta ante un requerimiento (10 días hábiles) | Por si te llega una notificación |
Tu puntuación
- 35–40 ✅ → estás listo. Última recomendación: prueba a emitir una factura ficticia el 26 de diciembre de 2026 para validar todo el flujo.
- 25–34 ✅ → vas bien, pero tienes huecos. Mira qué bloque te ha fallado más y arregla ese primero.
- 15–24 ✅ → necesitas reorganizarte. Empieza por el Bloque 1 (software). Lo demás se deriva.
- Menos de 15 ✅ → tienes que ponerte en serio. Considera contratar gestoría o usar la app AEAT gratuita si tu volumen es bajo.
Variantes sectoriales del checklist
Cada sector tiene matices propios (tipo de factura, retenciones, registro de jornada, etc.). Si quieres una versión más afinada:
- Hostelería → Checklist Verifactu hostelería
- Comercio minorista → Checklist Verifactu comercio
- Clínicas dentales → Checklist Verifactu clínicas
- Talleres mecánicos → Checklist Verifactu talleres
- Peluquerías y estética → Checklist Verifactu peluquerías
- Transporte y logística → Checklist Verifactu transporte
- Ecommerce → Checklist Verifactu ecommerce
- Abogados y profesionales → Checklist Verifactu abogados
- Construcción → Checklist Verifactu construcción
- Inmobiliarias → Checklist Verifactu inmobiliarias
- Academias y formación → Checklist Verifactu academias
- Asesorías y gestorías → Plantilla Verifactu asesorías
Preguntas frecuentes sobre el checklist
¿Cómo sé si estoy listo para Verifactu?
Estás listo si cumples al menos 35 de los 40 puntos. El bloque 1 (software) es eliminatorio: si fallas ahí, los demás no cuentan.
¿Cuántos requisitos tiene Verifactu en total?
Alrededor de 40 controles operativos repartidos en 6 bloques: software, campos de la factura, hash, QR, registro de eventos y apoderamientos.
¿Puedo cumplir Verifactu con Excel o Word?
No. Excel y Word no generan hash SHA-256 encadenado, QR de verificación ni registro de eventos. Detalle en el post sobre Excel y Verifactu.
¿Qué pasa si suspendo el checklist y la AEAT me audita?
El art. 201 bis LGT prevé una multa fija de 50.000 € por ejercicio para quien use un sistema no conforme. Detalle en sanciones Verifactu.
¿Dónde descargo el PDF del checklist Verifactu?
Usa el botón "Descargar" o guarda esta página como PDF desde tu navegador (Cmd/Ctrl + P).
¿El checklist sirve para sociedades y autónomos por igual?
Sí. Los 40 puntos son comunes; lo único que cambia es la fecha límite (sociedades 1-1-2027, autónomos 1-7-2027).
¿Cumple este checklist con la Ley Crea y Crece (factura electrónica B2B)?
No directamente: son dos obligaciones distintas. Comparativa completa en Verifactu vs Crea y Crece.