¿Una provisión de fondos a un cliente se factura en Verifactu?

Sí. La provisión de fondos es un anticipo de honorarios y se factura como factura completa F1 al cobrarse, con IVA 21% y retención IRPF 15% (o 7% si eres autónomo de menos de 3 años). Al cerrar el asunto se emite factura final restando lo ya facturado en la provisión, para no duplicar la base imponible.

¿Los suplidos (tasas judiciales, notario) entran en Verifactu?

No. Los suplidos son pagos en nombre y por cuenta del cliente (tasas judiciales, derechos notariales, registro mercantil): no son ingreso del despacho, así que NO se facturan ni entran en Verifactu. El cliente los reembolsa al despacho contra el justificante original. Tu factura de honorarios y el reembolso de suplidos son dos documentos distintos.

¿Qué retención IRPF aplica un abogado en sus facturas?

El 15% en general. Los autónomos profesionales nuevos (menos de 3 años desde el alta en el RETA) aplican el 7% durante esos primeros 3 años. La retención solo aparece en la factura cuando el cliente es empresa o profesional con actividad económica — al particular sin actividad no se le retiene IRPF en la factura.

¿Verifactu rompe el secreto profesional del despacho?

No. La factura Verifactu solo registra NIF, importe, IVA, retención IRPF y concepto genérico ("Honorarios profesionales", "Asesoramiento jurídico"). El contenido del asunto del cliente (procedimiento, partes, defensa, etc.) NO se envía a la AEAT y queda protegido por el secreto profesional. Verifactu registra factura, no expediente.

Checklist Verifactu abogados y profesionales 2027: provisiones, suplidos

El despacho profesional tiene tres particularidades que complican Verifactu: anticipos en forma de provisiones de fondos, suplidos (pagos por cuenta del cliente que no son ingreso propio) y retenciones IRPF altas. Este checklist garantiza que todo se factura en el momento correcto y con la calificación correcta.

Bloque 1 — Software adaptado (3 puntos)

#	Punto	Detalle
1	Tu software (Sage Despachos, A3 Despachos, Aranzadi, Lexbox, Cuentica, etc.) está adaptado a Verifactu	Pídelo al proveedor
2	Genera hash SHA-256, QR, registro de eventos	Estándar
3	Distingue provisión de factura definitiva y suplido	Crítico

Bloque 2 — Provisión de fondos (4 puntos)

La provisión es anticipo: se factura al cobrar.

#	Punto	Detalle
4	Si pides provisión al cliente, emites factura de anticipo (F1)	No es albarán
5	La provisión lleva IVA 21% y retención IRPF 15% (o 7% nuevos)	Como cualquier honorario
6	Al terminar el asunto, factura final restando lo ya facturado en provisión	No facturas dos veces
7	Si el cliente desiste y no se devuelve la provisión: la factura emitida se mantiene	Devengo realizado

Bloque 3 — Suplidos (3 puntos)

Los suplidos son la trampa habitual. Si los facturas como ingreso, infláis tu base imponible artificialmente.

#	Punto	Detalle
8	Suplidos son gastos en nombre del cliente (tasas judiciales, registro, notario)	NO son ingreso tuyo
9	NO se facturan — el cliente los reembolsa contra el justificante original	Aparte de tu factura
10	La factura de honorarios y el reembolso de suplidos son dos documentos distintos	El suplido NO entra en Verifactu

Bloque 4 — Factura B2C y B2B (4 puntos)

#	Punto	Detalle
11	Cliente persona física (B2C): factura completa F1 con NIF, IVA 21%, retención IRPF	Lo habitual
12	Cliente empresa B2B: factura F1 con NIF, IVA 21%, retención IRPF la aplica el cliente (no tú)	Importante distinción
13	Pago de turno de oficio: la Junta de Honorarios del Colegio liquida y aplica retención	Caso especial
14	Si trabajas para extranjero (cliente UE B2B): 0% IVA si tiene NIF-IVA en VIES	Inversión sujeto pasivo

Bloque 5 — Retención IRPF (3 puntos)

#	Punto	Detalle
15	Si eres autónomo nuevo (< 3 años): retención 7%	Solo los 3 primeros años
16	Resto de autónomos profesionales: retención 15%	Habitual
17	La retención aparece en factura solo si el cliente es empresa o profesional	A particular sin actividad NO se retiene

Bloque 6 — Secreto profesional y Verifactu (2 puntos)

#	Punto	Detalle
18	La factura Verifactu lleva NIF, importe y concepto genérico (“Honorarios profesionales”)	NO detalles del asunto
19	El asunto del cliente NO se envía a la AEAT — está protegido por secreto profesional	Verifactu registra factura, no contenido del expediente

Bloque 7 — Apoderamientos y certificado (3 puntos)

#	Punto	Detalle
20	Apoderamiento IZ862 / IZ863 a la gestoría si emite por ti	Imprescindible
21	Certificado digital colegial vigente (ACA, FNMT, etc.)	Test rápido
22	Si trabajas con Lexnet: NO sustituye Verifactu (Lexnet es procesal, Verifactu fiscal)	Cosas distintas

Preguntas frecuentes — abogados

¿La provisión de fondos se factura?

Sí. F1 al cobrarse, con IVA 21% y retención IRPF 15% (o 7% nuevos).

¿Los suplidos entran en Verifactu?

No. Son pagos por cuenta del cliente y no son ingreso. No se facturan.

¿Qué retención IRPF aplico?

15% en general, 7% si eres autónomo de menos de 3 años.

¿Verifactu rompe el secreto profesional?

No. La factura solo lleva concepto genérico, no detalles del asunto.

Siguientes pasos

Checklist Verifactu general.
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