Checklist Verifactu talleres mecánicos 2027: orden de reparación, recambios
Checklist Verifactu específico para talleres mecánicos: orden de reparación, presupuesto vinculante, recambios, garantía, peritos de seguros y rectificativa.
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El taller mecánico vive entre dos normativas que se cruzan: Verifactu (AEAT) y el RD 1457/1986 de talleres (presupuesto vinculante, hoja de reclamaciones, garantía 3 meses sobre reparación). Este checklist garantiza que ambas conviven sin que choquen.
Bloque 1 — Software adaptado al taller (5 puntos)
| # | Punto | Detalle |
|---|---|---|
| 1 | Tu software de gestión (Gesttaller, Solera, Tagra, etc.) está adaptado a Verifactu | Pídelo al proveedor |
| 2 | Permite convertir presupuesto en factura sin reescribir | Operativo del taller |
| 3 | Distingue mano de obra (con IVA 21%) y recambio (también IVA 21%, pero línea aparte) | Estándar de software taller |
| 4 | Genera hash SHA-256, QR Verifactu y registro de eventos | Comprobar versión |
| 5 | Permite rectificativa sobre presupuesto cuando el peritaje cambia el alcance | Importante para vehículos asegurados |
Bloque 2 — Presupuesto vinculante y orden de reparación (5 puntos)
El RD 1457/1986 obliga a presupuesto previo en talleres. Verifactu no lo cambia, pero sí registra la factura final.
| # | Punto | Detalle |
|---|---|---|
| 6 | Antes de empezar la reparación: presupuesto vinculante firmado por el cliente | Documento obligatorio del taller |
| 7 | El presupuesto NO es factura Verifactu — es estimación previa | Importante distinción |
| 8 | La orden de reparación documenta lo realmente hecho | Soporte interno |
| 9 | Al cerrar el trabajo: factura completa F1 que sustituye al presupuesto | Esa sí es Verifactu |
| 10 | Si el cliente firma el presupuesto y abandona el vehículo sin pagar: derecho de retención + factura emitida = obligación de cumplir Verifactu | No quites la factura del registro |
Bloque 3 — Recambios, neumáticos y materiales (4 puntos)
| # | Punto | Detalle |
|---|---|---|
| 11 | Si vendes recambio con instalación: una sola factura con línea de pieza + línea de mano de obra | Habitual |
| 12 | Si el cliente trae la pieza: factura solo mano de obra (no facturas la pieza) | Frecuente en chapa y motor |
| 13 | Neumáticos: el canon de gestión de residuos (ecotasa) se factura aparte y lleva IVA 21% | Obligatorio mencionarlo |
| 14 | Aceite usado y baterías: gestión de residuos se factura si lo cobras al cliente | Hay servicios incluidos en mano de obra y otros aparte |
Bloque 4 — Peritos, seguros y compañías (5 puntos)
| # | Punto | Detalle |
|---|---|---|
| 15 | Si la reparación va por seguro: facturas con NIF de la compañía (no del asegurado) | A menos que sea franquicia |
| 16 | El peritaje del seguro puede modificar el presupuesto inicial → rectificativa | Código R1 normalmente |
| 17 | Si compañía paga al taller y franquicia paga el cliente: dos facturas (una por importe seguro, otra por franquicia al cliente) | Lo más limpio |
| 18 | Si hay complemento del propietario sobre el trabajo (mejoras opcionales): factura al cliente | No al seguro |
| 19 | Pago directo del seguro: el taller debe esperar firma del peritaje antes de emitir factura definitiva | Crítico |
Bloque 5 — Rectificativa R1-R5 en taller (3 puntos)
Las rectificativas son frecuentes en taller. El bloque de errores más común.
| # | Punto | Detalle |
|---|---|---|
| 20 | Error en factura completa (NIF mal, importe mal): rectificativa R1 | Lo más típico |
| 21 | Descuento por reclamación posterior del cliente: rectificativa R3 | Caso del cliente que reclama tras pagar |
| 22 | Devolución parcial (pieza no instalada finalmente): rectificativa R1 sobre lo no realizado | Soporte: orden de reparación |
Bloque 6 — Garantía 3 meses y posventa (3 puntos)
| # | Punto | Detalle |
|---|---|---|
| 23 | La reparación lleva garantía 3 meses o 2.000 km (RD 1457/1986) | Si en garantía repites trabajo, NO emites nueva factura |
| 24 | Si la garantía implica recambio nuevo distinto: factura solo del recambio adicional | El primero ya estaba facturado |
| 25 | Apoderamiento IZ862 / IZ863 a la gestoría si emite por ti | Imprescindible |
Preguntas frecuentes — talleres
¿El presupuesto vinculante es factura Verifactu?
No. Es documento previo. Solo la factura final F1 entra en Verifactu.
¿Qué código rectificativo uso en taller?
R1 para errores, R3 para descuentos posteriores, R1 también para devoluciones parciales.
¿A quién facturo si paga el seguro?
A la compañía si paga directo. Si hay franquicia: dos facturas (seguro + cliente).
¿Facturo la pieza que trae el cliente?
No. Solo la mano de obra. La pieza no es venta tuya.
¿La garantía 3 meses obliga a nueva factura?
No, si el trabajo está cubierto. Si añades pieza nueva no cubierta, solo facturas esa pieza.
Siguientes pasos
- Checklist Verifactu general.
- Verifactu para talleres mecánicos — guía sectorial completa.