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Checklist Verifactu comercio minorista 2027: tienda física y online

Checklist Verifactu para tiendas minoristas: TPV adaptado, factura simplificada sin NIF, recargo de equivalencia, devoluciones y registro multitienda.

Ling Yiong Xu Por Ling Yiong Xu Titulado Mercantil Colegiado · Asesor fiscal
· Revisado · · 6 min lectura

El comercio minorista comparte con hostelería el alto volumen de ticket simplificado, pero añade dos complicaciones propias: recargo de equivalencia (REQ, autónomos personas físicas) y devoluciones frecuentes que generan factura rectificativa R1-R5.

Bloque 1 — TPV y software adaptado (6 puntos)

TPV retail
#PuntoDetalle
1El TPV está en la lista de declaraciones responsables AEATPídelo al proveedor
2Soporta factura simplificada sin NIF y completaEstándar en TPV retail
3Hace hash SHA-256 encadenadoDocumentación del fabricante
4Imprime QR Verifactu en ticket y facturaTest visible
5Permite anulación de ticket sin borrarImprescindible
6Tiene integración con lector de código de barras y pasarela de pagoOperativo del retail

Bloque 2 — Factura simplificada sin NIF (6 puntos)

Factura simplificada retail
#PuntoDetalle
7El ticket lleva: NIF emisor, fecha, nº correlativo, base, tipo IVA, cuota, total, QRMira un ticket real
8NO requiere NIF del cliente si importe < 400 € (comercio minorista venta menor)Resto de comercio: < 3.000 €
9Si el cliente pide factura completa, se emite F1 con NIFEl TPV debe permitirlo
10Si hay varios tipos IVA en el ticket (alimentación 4%, otros 21%), aparecen desglosadosCrítico en supermercado / multiproducto
11Numeración correlativa sin saltosAuditoría AEAT
12Tickets impresos en papel térmico no se desvanecen a 4 años (papel y tinta correctos)Si no, archivo digital obligatorio

Bloque 3 — Recargo de equivalencia (4 puntos)

Si eres autónomo persona física y vendes al consumidor final, te aplica REQ. Tu proveedor te factura con REQ, tú no liquidas IVA pero lo cobras de tus clientes.

Recargo de equivalencia
#PuntoDetalle
13Sabes si te aplica REQ (autónomo persona física + venta menor sin transformación)Verifícalo con tu gestor
14Tus facturas de proveedor muestran REQ (5,2% / 1,4% / 0,5% según tipo IVA)Importante
15Si emites factura a un colega comerciante con REQ, incluyes su REQ en tu facturaEl TPV lo debe soportar
16No haces modelo 303 ni 390 (no eres sujeto pasivo de IVA en venta)Pero sí los retenidos sobre cobros de alquiler, profesionales…

Bloque 4 — Devoluciones y rectificativas (6 puntos)

Esta es la parte donde más se cuela el comercio. Una devolución NO es una anulación.

Devoluciones y rectificativas
#PuntoDetalle
17Toda devolución se emite como factura rectificativa (códigos R1-R5)NO se borra el ticket original
18El TPV identifica correctamente el código rectificativo: R5 para ticket simplificado, R1 para errores en factura completaTest: haz una devolución y mira el código
19La rectificativa lleva su propio hash, QR y númeroComo cualquier factura Verifactu
20La rectificativa referencia la factura original (número y fecha)Trazabilidad
21Si hay devolución parcial, la rectificativa va sobre el importe devuelto, no el totalOjo TPVs antiguos
22Las devoluciones cuentan para liquidación IVA en el periodo en que se emitenModelo 303

Bloque 5 — Multitienda y apoderamientos (4 puntos)

Multitienda
#PuntoDetalle
23Si tienes varias tiendas: numeración coordinada o por serie (S1, S2, S3 por tienda)Coordina con TPV
24Cada TPV envía a la misma cuenta AEAT del titularCrítico
25Apoderamientos a gestoría (IZ862 / IZ863) si la asesoría te llevaImprescindible si no emites tú
26Tienes certificado o Cl@ve vigente para acceder a sede AEATTest rápido ahora

Preguntas frecuentes — comercio

¿Necesito NIF del cliente en cada ticket?
No, salvo que lo pida o supere 400 €. La factura simplificada minorista no requiere NIF del cliente.
¿Cómo registro una devolución?
Como rectificativa (R5 para ticket simplificado, R1 para factura completa). Nunca como anulación.
¿El recargo de equivalencia aparece en mis tickets?
Solo si vendes a otro comerciante con REQ. Al consumidor final no se desglosa.
¿Cómo coordino varias tiendas?
Series por tienda (S1, S2, S3) o numeración coordinada. Todas envían a la misma cuenta AEAT del titular.

Siguientes pasos

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