Holded declaración responsable Verifactu 2026: dónde está y qué guardar

¿Qué es la declaración responsable y por qué importa en Verifactu?

La declaración responsable es un documento firmado por el fabricante de software en el que declara bajo su responsabilidad que su producto cumple los requisitos del RRSIF establecidos en el Real Decreto 1007/2023:

• Integridad de los registros (hash SHA-256 encadenado).
• Conservación, accesibilidad y legibilidad durante 4 años.
• Trazabilidad (no permite modificación retroactiva).
• Inalterabilidad (no se puede borrar ni modificar sin dejar huella).
• Capacidad de emisión en modalidad VERIFACTU (envío automático a AEAT) y NO VERIFACTU (conservación local).

Su valor práctico: en una inspección AEAT, la declaración responsable del fabricante trasla la carga de la prueba. Si la AEAT cuestiona el cumplimiento del software, no te pide a ti que demuestres cómo funciona internamente — la AEAT verifica al fabricante. Sin esa declaración, el riesgo regulatorio recae sobre ti.

Para más contexto, ver Sanciones Verifactu y el art. 201 bis LGT.

¿Dónde está la declaración responsable de Holded?

Holded, como fabricante de software adaptado RRSIF, publica su declaración responsable en su web oficial. Pasos para encontrarla:

1. Accede al sitio oficial: holded.com/es.
2. Busca la sección de “Verifactu”, “RRSIF” o “Cumplimiento legal” (suele estar en footer o en la sección de soporte/legal).
3. Localiza el documento “Declaración responsable” o “Declaración de cumplimiento RRSIF” en PDF.
4. Descarga el PDF firmado por el fabricante.

Si no encuentras el documento de forma directa, contacta con soporte Holded indicando que necesitas su declaración responsable Verifactu como cliente para tu archivo fiscal. Es información que el fabricante está obligado a facilitar a clientes y a la AEAT.

¿Qué debe contener la declaración responsable?

Una declaración responsable RRSIF correcta debe incluir:

Si el documento no contiene estos elementos o es genérico/marketing, no es declaración responsable válida. Solicita el documento formal al fabricante.

Cómo guardar la declaración para una inspección AEAT

Guardar la declaración responsable bien es tan importante como tenerla. Estos son los pasos:

1. Descarga el PDF desde la web oficial del fabricante o solicítalo por email.
2. Verifica la firma: si es PDF firmado electrónicamente, abre con Adobe Reader o herramienta equivalente para confirmar la firma criptográfica.
3. Guarda en almacenamiento estable: disco duro local + copia cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive). Crea carpeta Verifactu_Holded_Declaracion_Responsable_[FECHA].pdf.
4. Imprime una copia física y archívala con tu documentación fiscal. La AEAT puede inspeccionar en papel.
5. Conserva durante al menos 4 años después de la última factura emitida con ese software (plazo de prescripción tributaria estándar).
6. Renueva si el fabricante publica versión actualizada (por cambios de la propia normativa o de su producto). Compara fechas y guarda siempre la más reciente.

Errores frecuentes con la declaración responsable

1. No descargar nunca el documento: muchos usuarios confían en que el fabricante lo tiene y no necesitan copia. Falso. En inspección, la AEAT te pide a ti el documento.
2. Confundir página de marketing con declaración formal: una sección “Holded cumple Verifactu” en su web no es declaración responsable. Busca el PDF firmado.
3. Asumir que aplica a versiones antiguas: la declaración responsable suele referirse a una versión y período específicos. Si tu Holded es antiguo o sin mantenimiento, la declaración puede no aplicarte.
4. Guardar solo en cloud sin backup local: si pierdes acceso a tu cuenta cloud, pierdes la declaración. Backup en disco físico también.
5. No avisar al asesor: tu asesoría fiscal debe tener copia de la declaración responsable del software que usas, no solo tú.

¿Y si Holded actualiza su declaración o cambia de versión?

El fabricante puede actualizar su declaración responsable por:

• Cambios en la normativa (orden ministerial nueva, ampliación de la AEAT).
• Mejoras técnicas del producto.
• Cambios societarios (por ejemplo, si pasa a una nueva entidad, fusión).

Tu obligación: al menos una vez al año, comprueba si hay versión nueva publicada por el fabricante. Si la hay, descarga la nueva y conserva ambas (la actual y la histórica).

Si Holded retirara la declaración responsable (escenario hipotético)

Aunque improbable, conviene saber qué hacer si un fabricante retira su declaración o deja de mantener el cumplimiento:

1. Avisar a tu asesoría y documentar la fecha de cese.
2. Buscar software sustituto adaptado RRSIF en activo.
3. Documentar la migración: fecha exacta, última factura emitida con el software anterior y primera con el nuevo (la cadena de hash Verifactu se reinicia con el cambio).
4. Conservar la declaración antigua durante los 4 años de prescripción para las facturas emitidas durante su vigencia.

Holded es fabricante consolidado, parte del grupo Visma, con compromiso público de mantener Verifactu. El escenario de retirada es muy improbable, pero el protocolo aplica para cualquier software.

Más allá de Holded: la declaración responsable es exigible a TODO software

Lo explicado aquí aplica a cualquier fabricante: Quipu, Contasimple, FacturaDirecta, Sage 50, Odoo, B2Brouter, Alegra, etc. Todos deben publicar declaración responsable RRSIF si se anuncian como adaptados a Verifactu. Si un fabricante no la tiene o se niega a entregarla, considéralo señal de alerta y reevalúa antes de comprometerte.

Para ver una lista de softwares con declaración responsable publicada, ver Software Verifactu.

Fuentes consultadas

• Real Decreto 1007/2023 (RRSIF) — BOE.
• Orden HAC/1177/2024 (especificaciones técnicas Verifactu) — BOE.
• Ley General Tributaria, art. 201 bis (régimen sancionador) — BOE.
• Sede AEAT — Verifactu: portal oficial.
• Holded (web oficial del fabricante) — holded.com/es.

Siguiente paso

• 💻 ¿Buscas más software Verifactu con declaración responsable publicada? Ver Software Verifactu.
• 🆚 ¿Comparativas? Ver Holded vs Contasimple, Sage 50 vs Holded y Odoo vs Holded.
• ⚠️ ¿Riesgos por mal cumplimiento? Ver Sanciones Verifactu.
• 📋 ¿Auditar tu software? Ver Checklist Verifactu.