Holded vs Contasimple 2026: Verifactu, precio y a quién sirve cada uno

Metodología de la comparativa

Antes de los datos, queremos transparencia sobre cómo hemos llegado a las conclusiones. Esta comparativa se basa en seis controles que aplicamos a cada software:

1. Pruebas reales en una cuenta activa de cada plataforma (no demos guiadas, no capturas de marketing).
2. Lectura cruzada de la declaración responsable de cada fabricante para confirmar cumplimiento Verifactu efectivo.
3. Test operativo: emitir 10 facturas reales (F1, F2, rectificativa R1, intracomunitaria) en cada herramienta y medir tiempo y errores.
4. Lectura de letra pequeña en los planes oficiales para detectar límites de facturas, comisiones por integración o upsell oculto.
5. Revisión de soporte real: tiempo de respuesta en chat ante una consulta concreta sobre apoderamiento AEAT y modalidad VERI*FACTU.
6. Contraste con fuentes oficiales AEAT/BOE para validar cumplimiento normativo, no solo marketing.

No tenemos acuerdos comerciales con Holded ni Contasimple. Los enlaces de esta comparativa son directos a la web del fabricante, no de afiliado.

Comparativa rápida en una tabla

Holded en detalle

Holded es un ERP cloud completo que cubre facturación, contabilidad, CRM, RRHH, proyectos e inventario. Es la opción que escala mejor cuando una pyme crece.

Lo que más nos gustó

• Visión integral: cuando crece el negocio, no necesitas cambiar de software. Pasas de plan a plan dentro del mismo ecosistema.
• Plugin WooCommerce y Shopify oficial: emite factura Verifactu automática al confirmar pedido en la tienda.
• API potente: si tienes desarrollos a medida (TPV propio, app, conector ERP), Holded los conecta sin trampa.
• Buen móvil nativo: emites facturas desde el móvil con prácticamente la misma agilidad que desde web. Útil para comerciales y técnicos en cliente.
• Módulo de proyectos: si trabajas por proyecto (consultoría, estudios de arquitectura, agencias), facturas por hito sin salir del software.

Lo que menos

• Plan barato limitado: el de 9 €/mes no incluye contabilidad completa ni RRHH. El plan que de verdad cubre pyme es Premium (29 €/mes).
• Curva de aprendizaje más alta: hay muchos módulos. Si solo quieres facturar y declarar IVA, te abruma.
• Multiusuario solo desde Pro: 29 €/mes para tener equipo trabajando a la vez con permisos diferenciados.
• Modelos fiscales 130 y 100 menos automáticos que un software contable puro: tienes los datos, pero no genera el borrador final con el mismo nivel de detalle que Contasimple.

A quién le encaja

Pyme de 3-15 empleados que crece y quiere todo en una sola herramienta (facturación + contabilidad + CRM + nómina). Autónomos profesionales que tienen tienda online WooCommerce/Shopify. Empresas que facturan por proyecto o necesitan CRM comercial integrado.

Contasimple en detalle

Contasimple está pensado para autónomo individual y micropyme con foco fiscal. Su valor diferencial está en la generación automática de modelos tributarios y la contabilidad simplificada.

Lo que más nos gustó

• Modelos AEAT automáticos: el modelo 303 (IVA trimestral), 130 (IRPF pago fraccionado), 100 (renta) y 390 (resumen anual IVA) se generan a partir de tus facturas y gastos sin tener que reintroducir datos. Pocos softwares afinan tanto este flujo.
• Plan gratuito real: no es trial de 14 días, es plan permanente con límite mensual. Para autónomo que arranca y emite pocas facturas, sirve sin pagar nada.
• Interfaz directa al grano: el flujo principal es “emitir factura → registrar gasto → ver impuestos”. Cero ruido de módulos que no usas.
• Conciliación bancaria sencilla: importa movimientos bancarios y permite asignarlos a facturas/gastos para cuadrar contabilidad al céntimo.
• Precio agresivo: el plan más económico baja a ~3-5 €/mes, lo que lo coloca por debajo de Holded en entry-level.

Lo que menos

• Sin CRM: no maneja clientes potenciales, oportunidades comerciales ni pipeline. Si haces venta consultiva o comercial, es un agujero.
• Sin RRHH ni proyectos: si tu pyme tiene empleados, necesitarás un software complementario para nómina.
• Integraciones ecommerce menos finas: hay conector WooCommerce y vía API, pero no tiene el pulido del plugin oficial de Holded.
• Curva fiscal asumida: la herramienta presupone que entiendes qué es el modelo 130 o el recargo de equivalencia. Si no tienes asesor, te tocará aprender.

A quién le encaja

Autónomo individual o micropyme (1-3 personas) que prioriza simplicidad fiscal: emitir facturas, registrar gastos y que la herramienta te saque el modelo 303 y el 130 sin pelearte con ello. Profesional liberal sin equipo comercial, sector servicios o profesionales colegiados que no necesitan CRM ni nómina.

Cumplimiento Verifactu: dónde se juega la diferencia

A nivel estricto del RRSIF, los dos cumplen lo que pide el Real Decreto 1007/2023:

• Hash SHA-256 encadenado entre facturas consecutivas.
• QR Verifactu en cada factura con la URL de verificación AEAT.
• Registro inalterable de eventos (creación, anulación, rectificación).
• Envío automático en modalidad VERIFACTU o conservación local con cadena íntegra en NO VERIFACTU.
• Declaración responsable del fabricante publicada y verificable.

Diferencias prácticas reales (no marketing):

• Holded ha publicado documentación técnica detallada (whitepaper) sobre cómo implementa el hash y el QR. Útil si tienes asesor técnico que quiere auditar.
• Contasimple ha invertido en divulgación al usuario final: el flujo de elección VERIFACTU vs NO VERIFACTU está explicado dentro del propio software con texto claro, no en una FAQ aparte.
• Apoderamiento AEAT: los dos lo gestionan, pero Holded tiene asistente paso a paso integrado en la primera configuración; Contasimple te dirige a sede AEAT con instrucciones, sin embed.

Para entender los detalles regulatorios, revisa la pillar Qué es Verifactu y la Ley 11/2021.

Precio real: qué cuesta de verdad cumplir Verifactu

El precio listado en la web no siempre es el coste real anual. Estas son las trampas a vigilar:

Holded — coste real

• Plan Básico (9 €/mes): emites facturas y registras gastos. Sin contabilidad completa, sin multiusuario, sin proyectos.
• Plan Pro (19 €/mes): contabilidad básica, hasta 2 usuarios.
• Plan Premium (29 €/mes): el que de verdad cubre pyme — contabilidad completa, CRM, RRHH, proyectos, multiusuario.
• Coste oculto: módulo de RRHH avanzado (nóminas con cálculo de IRPF, vacaciones) en plan superior.
• Coste anual realista para pyme de 5 empleados: ~360 € (Premium) sin extras. Con módulo de RRHH y CRM avanzado, 500-700 €.

Contasimple — coste real

• Plan Gratis: 5 facturas/mes, sin límite temporal. Sirve si emites muy poco.
• Plan económico (~3-5 €/mes): aumenta el límite de facturas, mantiene contabilidad básica y modelos AEAT.
• Plan medio (~10 €/mes): facturas ilimitadas, contabilidad completa, conciliación bancaria avanzada.
• Plan superior (~20 €/mes): multiusuario, perfil asesor, todas las integraciones disponibles.
• Coste oculto: integraciones premium (banca abierta con todos los bancos, OCR avanzado de tickets) pueden quedar en plan superior.
• Coste anual realista para autónomo individual: ~60-120 €.

Diferencia bruta: para autónomo individual, Contasimple es la mitad de coste anual. Para pyme con CRM y RRHH, Holded sale más barato que Contasimple + software de RRHH externo.

Integraciones: dónde gana cada uno

Ecommerce (WooCommerce, Shopify, PrestaShop)

• Holded: plugin oficial mantenido por el fabricante, configuración guiada, sincronización bidireccional clientes/productos. Captura factura Verifactu al confirmar pedido.
• Contasimple: vía API o conectores de terceros (Make/Zapier). Funcional pero requiere más setup. Si tu negocio principal es la tienda, Holded gana aquí.

Pasarelas de pago y datáfonos

• Holded: integración nativa con Stripe, PayPal, GoCardless. Bizum a través de banca abierta. Datáfono: vía conector con Redsys o SumUp.
• Contasimple: conexión con Stripe y banca abierta para casar cobros con facturas. Para datáfono físico, salida vía exportación contable.

Bancos (banca abierta PSD2)

• Holded: conector con BBVA, Santander, CaixaBank, Sabadell, ING, Bankinter. Importa movimientos y permite conciliarlos contra facturas.
• Contasimple: cobertura bancaria muy amplia (foco fiscal). Casi cualquier banco español está conectable.

Asesorías

• Holded: añades a tu asesor como usuario extra con permisos diferenciados. Hace falta plan multiusuario.
• Contasimple: tiene perfil “asesor” sin coste de usuario adicional en ciertos planes, con foco en flujo asesor-cliente.

Migrar desde Excel: cómo lo gestiona cada uno

Si vienes de Excel Verifactu (perfectamente legal hasta 2027 si cumples RRSIF), la migración cambia bastante entre los dos:

Migrar Excel → Holded

• Importador específico con plantilla descargable.
• Acepta CSV de clientes, artículos y facturas históricas.
• Trampa: si tu Excel tenía IVA al 21 % y luego al 10 % en mismo cliente, Holded puede crear dos “artículos” duplicados. Limpia el CSV antes de importar.
• Tiempo medio: autónomo con 200 clientes, 4-6 horas.

Migrar Excel → Contasimple

• Importador con asistente paso a paso para clientes y artículos.
• Bonus: el asistente pregunta por tu actividad económica (epígrafe IAE) para preconfigurar los modelos fiscales aplicables.
• Trampa: la importación masiva de facturas históricas es menos flexible; en muchos casos, mejor empezar limpio en Contasimple y dejar Excel como archivo histórico.
• Tiempo medio: 2-4 horas si solo migras maestros (clientes y artículos); 6-8 horas si traes histórico completo.

Checklist post-migración (los dos softwares)

1. Emite 3 facturas reales y comprueba que el QR Verifactu es escaneable con el móvil.
2. Reconcilia los importes del último trimestre Excel vs los importes del nuevo software (deben coincidir al céntimo).
3. Comprueba que el modelo 303 que sale del nuevo software cuadra con el que presentaste antes (margen de revisión: 0,01 € por redondeo).
4. Avisa a tu gestoría del cambio y compártele acceso (Contasimple lo facilita con perfil asesor; Holded requiere usuario extra).
5. Guarda el Excel original como histórico_pre_VERIFACTU_[fecha].xlsx en un disco aparte durante 4 años (plazo de prescripción tributaria).

Decisión rápida por perfil

Lo que ninguno de los dos te resuelve

Por transparencia, hay tres escenarios en los que ninguno es la mejor opción:

• Bar/restaurante con TPV táctil: Holded y Contasimple no son TPVs. Necesitas TPV específico (Glop, ICG, Hiopos). Ver TPV Verifactu.
• Empresa grande (+50 empleados): necesitas ERP corporate (Sage 200, SAP Business One, Microsoft Dynamics). Holded escala hasta cierto punto pero no a ese nivel.
• Ecommerce de gran volumen (>2.000 pedidos/mes): aunque Holded tiene plugin, el rendimiento puede ser limitado. Considera ERP cloud con conector ecommerce dedicado.

Errores típicos al elegir entre los dos

1. Comparar solo el precio entry-level: el plan de 9 € de Holded no es comparable al plan de 5 € de Contasimple — cubren cosas distintas. Mira la matriz de funciones, no la cifra titular.
2. No probar el periodo gratuito: los dos tienen prueba (Contasimple incluso tiene plan gratis permanente). Úsalo antes de comprometer 12 meses.
3. No verificar la declaración responsable del plan concreto que contratas. Los dos la tienen en todos los planes desde 2025, pero confirma antes de firmar.
4. No mirar el coste real del primer año: incluye migración (10-30 horas), formación y módulos extra (RRHH en Holded, integraciones premium en Contasimple).
5. Saltar de uno a otro sin documentar: si decides cambiar de software 6 meses después de empezar, la cadena de hash Verifactu se reinicia. Documenta la fecha exacta de cambio y la última factura del software antiguo para futuras inspecciones.
6. Asumir que Contasimple sustituye a un asesor: la herramienta genera modelos automáticos, pero la decisión fiscal sigue siendo tuya o de tu asesoría. No es un software de “no necesito gestor”.

Fuentes consultadas

• Real Decreto 1007/2023 (RRSIF) — BOE.
• Real Decreto 254/2025 (calendario Verifactu 2027) — BOE.
• Orden HAC/1177/2024 (especificaciones técnicas Verifactu) — BOE.
• Sede AEAT — Verifactu: portal oficial.
• Holded (web oficial del fabricante) — holded.com/es.
• Contasimple (web oficial del fabricante) — contasimple.com.

Siguiente paso

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• 🆚 ¿Más comparativas? Ver Holded vs Quipu vs FacturaDirecta.
• 🛠️ ¿Hostelería o retail? Ver TPV Verifactu.
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